4 einfache Wege, um sicherzustellen, dass Deine Daten sicher gespeichert sind

Warum brauche ich ein Windows Backup?

Viele Personen sind nach wie vor der Meinung, dass sie kein Backup benötigen. Dies betrifft sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen. Dabei handelt es sich allerdings um einen Trugschluss. Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen sollten die Wichtigkeit von Backups dringend erkennen. Während es sich bei Privatpersonen häufig eher um emotionale Dokumente handelt, kann es bei Unternehmen auch Dokumente gehen, die bei Verlust die Existenz des Unternehmens kosten könnten.

Was sind die möglichen Gefahren die ein Backup so wichtigmachen? Es lässt sich grundsätzlich unterscheiden zwischen physischen und digitalen Gefahren:

• Physische Gefahren/ Defekte
  • Diebstahl
  • Brand, Wasserschaden, etc.
  • Hardwarefehler
• Digitale Gefahren
  • Cyberangriffe
  • Upgrade-Probleme
  • Systemfehler

Um sowohl vor physischen als auch digitalen Gefahren von Datenverlust sicher zu sein, ist die 3-2-1-1-0-Regel zu empfehlen. Da wir uns bereits zuvor mit diesem Thema ausführlich beschäftigt haben, werden wir in diesem Beitrag nicht noch einmal auf die Regel eingehen. Auch werden in unserem vorherigen Beitrag Backup Konzepte behandelt und ein Fazit geschlossen.

Welche Möglichkeiten für ein Windows Backup gibt es?

• Externe Hard Drive
• Cloud Storages (z.B. Dropbox, OneDrive, …)
• Windows Built-In-Tool
• Backup Softwares

Im Folgenden werden wir die einzelnen Methoden genauer erklären.

Windows Backup mit externer Hard Drive

Bei der Datensicherung auf einer externen Hard Drive werden alle Daten auf ein anderes Medium kopiert.

1. Schließe Dein externes Speichermedium (z.B. externe Festplatte, USB Stick, …) an Deinen PC an.
2. Such im control panel nach „Dateiversionsverlauf“
3. Wähl die Option aus, mit der Du Backup-Kopien Deiner Dateien mit dem Dateiversionsverlauf herstellen kannst
4. Befolge die Anweisungen

Wenn Du diese Schritte befolgst und die Anweisungen bis zum Ende nachgehst, ist das Backup auf Deiner Hard Drive, um vor digitalen Gefahren gewappnet zu sein, vollendet.

Cloud Storages

Für Cloud Storages gibt es verschiedene Anbieter wie die Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Unser persönlicher Favorit ist OneDrive. Die Cloud-Anbieter funktionieren im Grunde alle gleich. Solltest du bereits das Microsoft 365 Paket nutzen, bietet es sich natürlich an als Cloud-Dienst direkt OneDrive zu nutzen. Der Vorteil hier: In der Ordnerstruktur Deines PCs ist OneDrive schon integriert. Jedes Mal, wenn du ein Dokument in der Ordnerstruktur von OneDrive abspeicherst, speicherst du die Datei digital in der Cloud ab. Die Nutzung ist also sehr unkompliziert und es ist kein Setup notwendig.

Natürlich kann aber auch auf andere Cloud-Anbieter zurückgegriffen werden. Hierfür muss man sich einfach nur ein Konto erstellen und ein Preismodell nach den eigenen Bedürfnissen auswählen. Viele Anbieter haben für eine kleine Datenmenge auch eine kostenlose Version. Für Privatpersonen können diese teilweise ausreichen, für Unternehmen nicht.

Nach der Kontoeröffnung können die Daten dann regelmäßig gesichert werden. Wenn eine Synchronisation hergestellt ist, passiert dies automatisch. Dabei werden meist nicht alle Dokumente in Form eines vollständigen Windows Backups gesichert, sondern die neuen Daten werden fortlaufend ergänzt.

Solltest du eine genauere Anleitung für Dein ausgewähltes Cloud Backup benötigen, kannst du in diesem englischen Artikel eine Schritt für Schritt Anleitung für ein Cloud Backup mit OneDrive, Google Drive und Dropbox finden.

Systemabbild mit Windows 10

Bei einem Systemabbild wird die Windows-Festplatte 1:1 gespeichert. Das bedeutet, dass auch das Betriebssystem, die Einstellungen usw. alle identisch kopiert werden.

1. Such im Startmenü nach der Systemsteuerung und wähl sie aus
2. Klick unter „System und Sicherheit“ auf „Sichern und Wiederherstellen“
3. Klick in der linken Spalte auf „Systemabbild erstellen“
4. Nun kannst Du entscheiden, wie Du die Datensicherung ausführen möchtest. Zur Auswahl steht Dir die Option der Speicherung auf einer DVD, einer Festplatte oder einer Netzwerkadresse.
5. Nachdem Du eine Option ausgewählt hast, musst Du nun auswählen, welche Laufwerke kopiert und gesichert werden sollen. Manche Laufwerke, nämlich die, die für die Ausführung von Windows notwendig sind, werden automatisch mit übertragen. „Weiter“ klicken.
6. Klick „Sicherung starten“ -> Fertig!

Automatisches Windows 10 Backup

Mit dem automatischen Windows 10 Backup, für welches Du keine zusätzliche Software oder Hardware benötigst, kannst Du ein automatisches Backup in regelmäßigen Intervallen einstellen. Bei diesem automatischen Backup wird jede einzelne Komponente kopiert und somit gesichert. In einem Ernstfall (z.B. Datenverlust durch oben erwähnte Gefahren) kann durch den Klick auf „Sichern und Wiederherstellen“ die letzte Version der Sicherung wiederhergestellt werden.

1. Öffne deine Einstellungen
2. Wähle „Update & Sicherheit“ und wähle dann „Backup/Datensicherung“
3. Klick auf „Backup/Datensicherung und Wiederherstellungsoption“
4. Wähl unter dem Reiter „Backup/Datensicherung“ das Feld „Backup/Datensicherung einrichten“
5. Wähl für das Backup einen externen Datenträger aus und klick auf „Weiter“
6. Bei der Frage, welche Daten Du sichern willst, wählst Du die Option aus, bei der Du selbst aussuchst und klickst auf „Weiter“
7. Wähle nun alle Daten aus, die Du sichern möchtest. Außerdem solltest du die lokale Festplatte und ggf. weitere Festplatten auswählen. Auch die Checkbox unten im Fenster solltest du anklicken, um eine Datenwiederherstellung möglich zu machen. Klick auf „Weiter“.
8. Nun kannst Du auch die Uhrzeit und die Häufigkeit des Backups einstellen. Gerade wenn Du mit wichtigen Daten arbeitest, solltest Du ein möglichst häufiges Backup einstellen, am besten ein tägliches. Klick „Ok“
9. Klick auf „Einstellungen speichern und schließen“.

Nach Vervollständigung der Anleitung ist deine regelmäßige Datensicherung eingestellt. Zunächst wird ein vollständiges Backup erstellt und die inkrementellen Backups folgen dann wie voreingestellt.

Backup Softwares

Es gibt bereits diverse Backup Softwares im Markt. Manche sind kostenlos, andere zahlungspflichtig. Welche Software für die eigenen Bedürfnisse am besten passt, hängt vom individuellen Fall ab und kann nicht pauschal beantwortet werden. Jemand, der wirklich nur ab und zu ein paar Dateien kopieren möchte, braucht sicherlich keine kostenpflichtigen Produkte. Sollten die Bedürfnisse etwas komplexer sein, so sollte man sich die Optionen ganz genau anschauen. Da es sich hierbei um ein komplexes Thema handelt, werden wir in den kommenden Wochen einen Beitrag gesondert zum Thema Backup Softwares hochladen. In diesem Beitrag werden wir dann verschiedene Softwares anhand verschiedener Kriterien miteinander vergleichen und ein Fazit schließen.

Grundsätzlich kann man allerdings sagen: Backup Softwares sind besonders für Unternehmen meist die richtige Wahl, da hier spezifische Anforderungen existieren, die durch kostenlose und/oder vorinstallierte Programme meist nicht getroffen werden können.

Fazit: Was ist grundsätzlich beim Windows Backup zu beachten?

1. Das Backup sollte immer sowohl auf einem physischen Datenträger als auch digital erfolgen, sodass man auf physische und digitale Gefahren vorbereitet ist. Begehe nicht den Fehler, Dich nur auf eins von beiden auszuruhen!
2. Der physische Datenträger sollte dauerhaft getrennt vom PC sein und sicher gelagert werden, am besten an einem Ort weit entfernt vom Rechner.
3. Das digitale Backup sollte durch eine Backup-Software, einen Cloud-Dienst oder dem automatischen Windows Tool erfolgen.
4. Richte Dich in diesem Sinne immer nach der 3-2-1-1-0-Regel.
5. Führe das Backup möglichst häufig & regelmäßig durch. Unternehmen sollten dies am besten täglich tun.